北京京煤集团有限责任公司(以下简称“京煤集团”)以“稳中求进、深耕品牌、提质增效、做优存量”为工作主线,始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕首都功能定位和京能集团战略部署,构建形成了以“不动产经营、健康医疗、文化旅游”为主导,以存量资产开发、盘活利用为支撑的产业发展新格局。
在房屋租赁市场竞争日益激烈、监管要求愈发严格的背景下,京煤集团作为以房屋租赁为主营业务的市属国有企业,全面贯彻新时代党的法治建设要求,通过参与制定房屋租赁合规管理指引、高度重视房屋租赁相关重大案件办理、上线不动产租赁系统、宣贯房屋租赁合同范本等一系列举措,构建了科学有效的房屋租赁合规管理体系,为集团房屋租赁业务的稳健发展提供了有力保障。
一、一条主线:贯穿合规建设始终脉络
在合规管理体系建设过程中,京煤集团把“构建全方位、多层次、立体化的合规管理体系,实现合规体系全覆盖”作为主线,将其贯穿于合规管理工作的各个环节和阶段。这条主线明确了合规建设的方向和目标,为各项工作的开展提供了清晰的指引。通过这条主线的引领,集团上下形成了统一的思想认识和行动合力,为合规管理体系建设奠定了坚实的基础。
二、双重导向:引领合规工作精准发力
(一)风险导向,筑牢合规防线
京煤集团始终把风险防控作为合规管理的核心任务,建立起完善的风险识别、评估与应对机制。集团发布合规“三张清单”,通过对业务全流程的梳理,在清单中识别出房屋租赁领域关键环节的八项合规风险点,明确了潜在风险的风险表现形式、风险类别、风险等级、违规后果等,并制定了相应的风险防控措施。同时定期开展风险评估工作,及时调整风险防控策略。通过风险导向的合规管理,京煤集团成功避免了多起潜在的合规风险事件,保障业务稳健运行。
(二)价值导向,促进业法融合
京煤集团不断规范和完善不动产租赁业务合规管理,以不动产经营管理信息化系统为抓手,通过资产管控、业务管控、财务管控、数据管控构成的四级管控体系,将不动产租赁制度流程化、流程信息化,以专业化管理提升管理效益,规避风险。京煤集团在不动产租赁系统上线后,充分考虑合规管理需求,将法律合规审查流程嵌入系统,业务操作与合规审查同步进行,将合规要求与业务发展目标相结合,实现合规与业务的有机融合。
三、三位一体防范机制:构建合规管理坚固堡垒
京煤集团构建了“事前+事中+事后”三位一体的合规防范机制,推动不动产租赁业务风险防控水平提升,通过严格审查护航企业高质量发展。
(一)强化事前审核,防范不动产租赁合同风险
严格遵守不动产租赁管理各项制度,做到全过程合法合规。贯彻落实集团《不动产租赁管理办法》《房屋租赁业务合规指引》及京煤《不动产租赁管理办法实施细则》,严格按照不动产租赁的合同范本订立合同,降低不动产租赁业务的合规风险。
分级实施审批决策,通过程序规范化,形成管理闭环,有效规避不动产租赁领域风险。
加强对承租方主体资质和履约能力的审核。签订合同前充分调查拟签约承租人的背景信息、经营状况和财务状况等,通过企查查、国家企业信用信息公示系统、法院公告网、中国裁判文书网等途径查询其注册资本、股权结构、涉诉情况等信息,以此判断其履约能力,降低履约风险。对涉及租赁房屋面积较大、租金较高的情况,通过北京产权交易所公开招租,加大审核力度,选择优质且稳定的客户。
(二)加强事中风险控制
重点把控扩建、装修行为。按照租赁合同约定用途开展经营活动,杜绝承租人在租赁期限内随意进行新建、扩建等增加建筑面积及搭建安装临时建筑物等行为,必要时采取有效措施予以制止或采取法律措施维护自身利益。
加强对承租人的监管,关注承租人经营情况并设置风险周期。在风险周期内定期检查,关注承租人经营情况、租金等款项支付情况,判断承租人履约能力是否变化,发现承租人履约能力明显下降的,第一时间联系负责人了解情况,沟通租金还款事宜,并发函催告,固定证据。如承租人无力继续履约,按照催告、解约、腾退等步骤采取相应措施,同时开展招商工作以寻求其他潜在租户,尽可能减少腾退后的租金空置损失。
(三)严把事后处置和管理效果,把控执行不能情况
做好长租到期合同法律风险应对。对于长租期到期合同法律纠纷中承租方主张我方赔偿其因扩建、装修投入形成的经济损失,我方重点把控扩建、装修的鉴定评估过程,做好鉴定机构选择、鉴定方法确认、鉴定范围确定、鉴定金额核定等工作。
严格把控执行。一是在诉前、诉中及时申请法院对承租人的明确财产进行保全,降低可能存在的执行不能风险。二是执行时尽可能寻找被执行人的财产线索,减少企业损失。
四、四个层面:推动合规管理全面覆盖
(一)制度层面:完善合规管理制度体系
强化制度执行刚性约束。京煤集团高度重视合规管理制度建设,制定了一系列涵盖房屋租赁业务各个环节的合规管理制度和流程。《合规管理办法》作为合规管理的纲领性文件,为合规管理体系的有效运行提供了总体框架;《不动产租赁管理办法》对不动产租赁各个环节进行了全面规范,明确了业务操作的标准和要求;《不动产租赁实施细则》对各项操作流程进行了进一步细化和明确,为业务人员提供了清晰的操作指南,指导企业依法合规经营。
使用不动产租赁合同范本。京煤集团充分应用不动产租赁合同范本,充分考虑法律法规要求和业务实际情况,对租赁双方的权利和义务、租金及支付方式、租赁期限、维修责任、违约责任等关键条款进行了明确规定。
(二)系统层面:上线不动产租赁系统实现全流程监管
京煤集团上线不动产租赁系统,该系统整合集团内不动产租赁业务,实现资源优化配置,推动对不动产租赁业务的信息化、数字化管理,在不动产租赁系统内严格采用不动产租赁合同范本,确保不动产租赁业务的合法性及合规性,有效防控各类潜在风险,实现对房屋租赁业务的实时监控和精准管理。
(三)风险防范层面:以案促管,突出重大案件总结
持续推进房屋租赁重大法律纠纷案件处理。通过严格落实《法律纠纷案件管理办法》及领导包案工作机制,加强重大案件处置力度及权属企业业务指导,成功处置一系列不动产租赁案件,硅谷电脑城案件、大红门案件、一亩地案件、果园案件、假日酒店案件、京恒宾馆案件等一系列重大复杂的租赁纠纷案件均取得胜诉判决,多宗长租、低租租赁场地(房产)顺利收回。
积极深入开展“以案促改”工作。京煤以典型案例为鉴,编制房屋租赁典型案例(涵盖果园、一亩地等案件)并投稿至《案例汇编》,深度剖析问题根源,仔细查找漏洞,扎实推进整改落实,取得了显著成效。
(四)人员层面:加强合规培训与文化建设
京煤集团定期组织不动产租赁相关法律风险培训活动,开展相关不动产租赁讲座,加强对集团不动产租赁相关案例汇编及房屋租赁合规指引的宣贯,提高员工对不动产租赁合同管理、规划许可、产权证管理、履约监管等方面的认识和业务能力。
京煤集团在房屋租赁合规管理体系建设方面取得了显著成效,通过一条主线引领、双重导向指引、三位一体防范机制构建、四个层面覆盖,构建了一套科学有效的合规管理体系。未来,京煤将继续深化合规管理体系建设,不断完善合规管理制度和流程,提升合规管理水平,将合规管理体系建设成果转化为业务发展动力,为房屋租赁业务的持续健康发展提供更加坚实的保障。
发表评论 取消回复