北辰集团数字档案室认定工作现场会议。 ■企业/供图
近日,北辰集团凭借优异成绩,成为首家市属国企中通过“北京市高水平数字档案室”认定的单位。这一成果对北辰集团的数字化转型以及档案管理数字化建设,具有重要的意义。
北辰集团数字档案室建设项目于2024年4月正式启动。集团党委副书记、总经理梁捷带领团队与档案局及有关单位进行沟通交流,确保集团数字化档案工作能够顺利推进。该项目以企业“十四五”数字化转型战略为指引,依托安全可信的国产信创技术架构,在集团数信部、安工部、法务部等相关部门及国家会议中心的协同支持下,于同年11月实现上线试运营,并于今年6月正式上线。
10月17日,北京市档案局组织专家组依照《北京市数字档案室认定管理办法》(京档发〔2025〕6号),对北辰集团数字档案室的建设情况展开评审。经过听取汇报、观看演示、查阅文件以及质询等环节后,专家组认定其构建的“统一平台、统一标准、模块化服务、流程化管控”现代化档案治理体系,符合“高水平数字档案室”的规范要求,北辰集团数字档案室顺利通过“北京市高水平数字档案室”新标准认定。
北辰集团数字档案室建设项目深度整合协同办公、法务等多类业务系统以及档案管理系统,打造出覆盖整个集团的集约化档案数据资源中心和一体化数字档案管理平台。此平台不仅实现了档案元数据的灵活配置以及电子文件全生命周期的管理,还进一步搭建了知识图谱智能关联、辅助写作支持和新媒体档案管理等模块,为企业信息资源的整合、价值挖掘和高效利用开创了更多创新实践途径。
北辰集团相关负责人表示,集团未来将在北京市档案局的指导下,持续加强数据价值挖掘与应用场景拓展;进一步健全安全防护体系,增强风险防控能力;积极发挥行业示范引领作用,推动相关经验成果共享与推广。
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