京能招采中心创新打造招标集采数字化智慧运营管理平台。 ■记者 董一鸣/摄
在京能集团招标集采中心的智慧大屏前,工作人员轻点鼠标,一套覆盖全流程的智能招采系统即刻响应。这个被称作“智评中枢”的数字化平台,正在悄然改变着传统招采业务的工作方式。
2024年,京能招采中心创新打造招标集采数字化智慧运营管理平台,构建“一基地两系统”协同联动的“智评中枢”,实现了传统招采业务向数字化、智能化、集约化的深刻变革。这一数智化转型不仅显著提升了招采效率,更为国有企业现代管理模式的转型升级提供了可复制的成功样本。
智慧赋能 构建数字化招采新生态
京能招采中心作为京能集团的全资子公司,自2019年成立以来,始终致力于推动集团招标和集采业务的规范统一管理。2021年,中心启动数字化转型规划后,累计开展数字化建设项目26个,其中, “京能e购”智慧运营管理平台,集招标采购、物资采集、电子商城三大核心业务于一体,覆盖工程建设及服务、电力设备、备品备件、大宗材料等全品类采购业务。
“智评中枢”作为平台的核心创新,通过“智慧评标基地+智能辅助评标系统+电子招标系统”的协同联动,实现了评标过程的智能化重塑。这一创新使得评标现场从传统的封闭物理空间,转变为“数据驱动”的透明工作平台,实现了从依赖人工经验的“慢评审”到算法与数据秒级响应的“高效评审”的重大升级。
“借助我们中心,京能集团招采业务从分散管理走向集中管控。我们平台实现了风险管控的穿透式管理,为集团招采业务筑起一道坚实的风险防控屏障。”京能招标集采中心党总支书记、执行董事冯宝泉介绍。
技术创新 提升效率与风险管控双突破
在智慧评标基地建设方面,京能招采中心创新设计了集中式、分散式和远程异地等多种评审模式。基地面积达2400多平方米,实行全封闭管理,配备了三类专业化评标室:集中评标室满足评审委员会集中讨论与评审;工位评标室实现专家物理隔离下的分布式评标;独立/隔夜评标室提供完全独立、安全的评审环境,有效支持长时间/隔夜项目评审。
截至2025年11月底,该平台已成功开展514个标段的开标评标工作,覆盖工程建设、政府采购等多个领域。顺利完成3次隔夜评标,全程保障了评标连续性与过程保密性;高效承接4次独立式评标,通过专家物理隔离有效规避了专家相互干扰风险。
智能辅助评标系统的应用成效尤为显著。系统通过OCR、NLP技术实现投标文件自动解析与风险筛查,将评审时长从1-2天压缩至45分钟以内,效率提升超60%。系统启用以来,共检查出417家企业在投标文件中存在服务期、企业资质、人员资质等方面的不达标问题,问题识别率提升90%以上。平台还建立了包含3000多位专家的智慧专家管理系统,从专家资质角度严格把控评标质量。
管理创新 打造四位一体风控体系
京能招采中心创新构建了“法律、合规、内控、风控”四位一体的协同管理体系,实现对招采业务全流程的精准管控。该系统覆盖招标、采购、电商三大业务12个阶段、124个环节、316项监测内容,将272项审批节点编码为自动化规则,形成“风险画像-流程嵌入-实时预警-闭环处置”的闭环管理机制。
在风险管控方面,平台通过智能手表定位、音视频生物识别、行为AI分析等技术,对评标专家实现从身份核验到离场的全周期数字化管理。每个评标位配备“四录”功能(录音、录像、录屏、录键盘),让评标过程全程留痕、阳光透明。“任何异常脱岗、违规聚集等行为都会触发实时预警。”冯宝泉介绍。通过数据加密和本地化存储技术,确保评标过程数据安全可靠,为后续审计、纪检审查提供完整证据链。
成效显著 数字化转型结出丰硕成果
数字化转型带来的效益令人瞩目。 “十四五”期间,平台运行以来,评审效率提升近60%,评审质量提高30%,年均采购节资率达到18%,累计节约资金227亿元。
京能招采中心的创新实践获得了行业高度认可,其AI评标助手基于大模型、OCR技术的智能辅助评标应用,荣获2025年全国人工智能应用大赛(采购与供应链)铜奖,成为北京市属企业唯一获奖单位,被中国物流与采购联合会评为数字化协同智能级,处于行业领先水平。这一创新模式不仅为京能集团带来了实质性的效益提升,也为“全国统一大市场”背景下的招标采购合规与数字化转型,提供了可复制、可推广的“京能方案”,为国有企业数字化转型树立了行业新标杆。
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