往年一到供热季,家住通州区东潞苑小区的居民孙大爷就觉得闹心。小区采用单管串联的供热模式,处在供热管路最末端的孙大爷家就成为了最不利户,常年存在供热不暖的问题。就为温度这事,老人没少打投诉电话。今年,困扰老人多年的温度问题终于解决。

        针对老人的高频诉求,负责供热的北京控股新城热力公司提早进行一系列技术改造,为老人解决了“心头大患”。

        这只是北控集团“接诉即办”工作的一个缩影。今年以来,北控集团把“接诉即办”作为主抓手,将“接诉即办”工作与“我为群众办实事”相结合,聚焦重点台账破解群众“急难愁盼”问题,给群众带来满满的幸福感。

        作为城市综合运营服务企业,北控集团业务涉及管道天然气、液化石油气、一卡通、物业服务、污水处理等城市基础设施多项领域,与百姓生活密切相关。今年开始,除了部分开通客服热线的公服企业外,多家企业派单、考核全面落在北控集团身上。北控集团接诉即办分中心,成为了直面民生“第一站”。

        供暖季开启以来,北控集团接诉即办分中心也跟着“热闹”起来。集团所属有8个供热企业,供热面积合计5585万平方米,位居全市第二,且大多数为老旧小区。从11月开始,供热类诉求直线猛增,最大工单量可达到600多单/天。为此,分中心启动供热季攻坚工作机制,工作人员节假日不休息,24小时轮流全天候坚守岗位,做到群众诉求第一时间签收转办。

        分中心业务主管张世欣微信里新建了30多个微信群,微信聊天界面每天都被大事小事刷屏,“暖气片不热”“水管爆裂了”“管道堵塞了”……分中心像是位总调度师,分派工单,督办查验,尽快解决居民的各种诉求。

        据悉,市民通过拨打12345,由市民热线服务中心建立工单后首先派至集团接诉即办分中心。分中心接到派单进行转派,力保10分钟接单,10分钟转派。“虽说叫转派,这种派单也是‘一竿子插到底’,直接将工单派到一线企业。做到最快2小时解决问题,一般诉求也基本在24小时内处置解决。”张世欣说。

        派单之外,北控集团“接诉即办”工作机制形成了闭环管控。按照办理期限催办、审核、回访、督办,及时进行数据汇总、分析研判,并将发现的问题反馈至办理单位,加强预警预判,为做到未诉先办、主动治理创造条件。

        “派单只是开始,我们要全程进行管控,给‘接诉即办’增加砝码,工单处理结果还将纳入到绩效考核。”张世欣告诉记者。每个月分中心还围绕重点台账进行研判,除了解决工单问题外,还将收集居民建议,化解居民不满情绪。

        经历了一个月的“供热保卫战”,11月,北控集团“接诉即办”“三率”考核成绩保持在市属企业前列。进入12月以来,工单量已经开始下降。这背后是百姓问题得到了切实解决。走访时,一位居民告诉记者:“我们都不用打12345了,有事儿直接找企业,一样能快速给解决。”

        居民满意了,工作还在继续。分中心在诉求集中的地方找规律主动发现问题,吸纳民情民意,建立了多册民意诉求台账,着眼于从源头减少百姓的烦心事,使得企业管理也做到“心中有数”。

        不仅如此,目前北控集团“接诉即办”改革正在推动其向大数据平台、治理平台转型升级,智能化OA平台已经开始试用,预计明年将全面投入使用。OA系统将建设智能受理系统和智能知识随行系统,实现接单、派单、分析、预警、评价各环节智能手段运用。加强“接诉即办”与应急管理衔接联动,完善监测预警机制,提高风险性问题主动治理能力。