近日，2026国际基础科学大会（ICBS2026）圆满落幕。作为大会独家中标的会务执行单位，北辰集团旗下首都会展集团国家会议中心团队第四次承接大会全链条会务执行工作，全面承担开幕式、400余场学术报告，以及数学之夜、物理之夜、工程之夜和本届新增设的女科学家论坛等重点活动的落地保障，统筹贵宾接待、现场运维、媒体服务、涉外业务处置等核心任务，再度彰显了北辰会展过硬的国际化综合服务实力。

　　面对大会规格高、外籍嘉宾多、活动场次密集，且会期恰逢汛期的多重考验，项目团队沿用成熟的“一办十一组”专项工作机制，搭建起“总体方案+多项专项预案”的完整保障体系，形成了统一指挥、分级负责、协同高效的运行格局。团队坚持提前谋划，围绕汛期极端天气开展多轮方案推演，完善了嘉宾参会、就餐、住宿全场景的兜底保障举措；建立专项指挥调度体系，将开幕式主旨演讲、颁奖仪式、集体合影、新闻发布等关键环节逐项拆解细化，通过多轮全要素彩排把控每一处流程节点，以闭环管理模式保障重大活动零差错平稳落地，为大会顺利举办筑牢了坚实的组织根基。

　　组织体系高效运转的背后，是覆盖会议全链条的精细化服务支撑。针对大会万余人次的参会规模，团队多点协同发力，统筹推进餐饮、住宿、交通、会议专场、媒体传播、涉外业务、医疗等各项保障工作。餐饮服务充分兼顾多国嘉宾饮食习惯，圆满完成两周内超1万人次的用餐保障；统筹协调多家合作酒店，落实2600余间夜的住宿接待，针对院士、高龄学者推出一人一策的个性化接待方案；高质量承接多场特色学术专场活动，完成物料输出、上屏测试、现场切换的全流程管控；搭建全周期媒体传播矩阵，完成百余名记者的接待保障与会期影像史料留存工作；妥善处理覆盖30余个国家和地区、17种币种的跨境票务结算业务，建立完整业务台账，有效化解涉外结算的各类风险，以周全完备的配套服务，为高密度的学术研讨交流保驾护航。

　　青年力量是本次大会服务保障中一道亮眼的风景线。本次大会实现志愿者全流程自主招募、自主管理，来自7所高校的88名青年学子完成服务礼仪、学术常识、应急处置的系统化培训后正式上岗，全面承担外宾接待、会场引导、实践活动保障等岗位任务。无论是凌晨接机值守，还是户外实践活动的雨天保障，志愿者们始终恪尽职守、热忱投入，用专业细致的服务接待海内外来宾。这些暖心服务收获了海内外科研专家的高度认可，大会期间，保障团队收到多封海外学者、院士的手写感谢信，不少海外学者对本次参会体验给予充分肯定，真切感受到了“北京服务”的温度。