百花奖颁奖典礼现场。 ■企业/供图
8月10日晚,第38届大众电影百花奖颁奖典礼暨闭幕式在国家速滑馆“冰丝带”举行。本场光影盛典由中国文联、北京市人民政府、中国电影家协会共同主办,以“百花燕归 万象京华”为主题。这是百花奖颁奖典礼时隔64年重回首届举办地北京,也是国家速滑馆首次承接国家级电影奖项颁奖活动。
作为闭幕式主场地,国家速滑馆团队以“一流场馆、一流服务”为标准,凭借奥运场馆的空间场景优势和大型活动保障经验,围绕场地转换、设施设备、人员组织、安全运行、观众服务等各环节精心谋划、周密组织,圆满完成了各项保障任务。
精心统筹 “最快的冰”变身光影舞台
国家速滑馆内场面积约1.2万平方米,是国内规模领先的室内多功能场地之一。如何在有限工期内完成从体育场景到大型演艺场景的整体转换,同时满足万人级观演、直播转播、舞美搭建与安全疏散等多重要求,成为本次保障的一大考验。
结合本次活动的场地需求,场馆提前启动场地布置,统筹舞台、观众席、后台功能区的空间排布与作业时序。针对舞美吊挂需求,场馆会同设计单位、结构安全评估机构,对世界跨度最大的单层双向正交马鞍形索网屋面开展逐点位荷载复核,确保每一束灯光、每一块屏幕都“挂得稳、挂得住”。
结合万人级观演需求,团队重新划分内场与看台功能分区,优化观演视线、宾客动线与疏散口设置,形成全流程动线方案,实现人流、车流、物流“三流分离、互不交叉”。
硬件支持 顶级设施提供一流保障
供电保障万无一失。场馆构建多重供电体系,对配电系统开展全覆盖排查,安排专业电力值守人员全程驻点,并对舞美材料燃烧性能、临时用电线路开展专项检查,落实“一点一策”,以专业力量全程驻场值守,确保典礼与直播用电万无一失。
转播通信稳定顺畅。为保障本场盛典在多平台同步直播,场馆提供了信号通路、机位点位与电力接口保障,并同步扩容场馆网络,实现直播传输、指挥调度、票务核验等多网并行。
环境调控精益求精。场馆通过分区送风与温湿度动态调节,在保障观众观演体验的同时,确保灯光、音响、转播设备的稳定运行。
专班运行 双奥团队保障光影盛典
场馆成立由主要负责人任组长的服务保障工作专班,下设场地运行、设施设备、安全保卫、医疗防疫、综合服务、宣传联络等多个工作组,实行“一日一调度、一事一销项”的工作机制,与主办方及各专业单位保持通畅对接。
团队中,多数骨干曾服务北京2008年奥运会、北京2022年冬奥会等重大活动,“双奥”经验成为高标准服务保障的坚实底气。
活动前,场馆组织多场次岗前培训、桌面推演与实战演练,并编制服务保障总体方案,覆盖大客流疏导、突发停电、极端天气、设备故障等情形,确保每个岗位知责明责、落实到位。场馆还与属地公安、消防等部门建立联勤联动机制,开展全时段动态巡查,确保场馆内外安全有序。
国家速滑馆以“体育+科技+自然+生活”为功能定位,坚持多元业态融合发展,持续拓展场馆运营场景,努力打造全民共享的“城市会客厅”。承接百花奖颁奖典礼,既是对场馆综合运营能力的一次全面检验,也是场馆服务北京全国文化中心建设的一次生动实践。
8月22日至26日,第二届世界人形机器人运动会将在国家速滑馆举行。“冰丝带”将再度完成场景转换,为市民游客献上一场精彩绝伦的体育科技盛事。
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