工作人员为访客提供前台引导服务。                                 ■记者 董一鸣/摄

  走进顺义仁和镇双河大街99号,一座俯瞰呈概念车造型的建筑群映入眼帘——这就是总建筑面积18.51万平方米的北汽集团总部研发基地。

  2023年7月,北京建工城市运营公司团队正式进驻,28名管理人员与282名服务人员协同配合,将这一北京物业市场中单体体量罕见的项目打造成行业标杆。

  全系服务     多元供给覆盖全业态

  一般而言,写字楼物业若能做好保安、保洁、保修、保绿及客服“四保一服”,便属合格。但北汽项目则迥然不同——园区集集团总部、研发中心、实验室、公寓楼及员工生活配套于一体,服务项目纷繁复杂:咖啡厅、康体中心、理发室、游泳馆、洗车房、快递中心、专家公寓……“市面上常见的服务,这里一应俱全。”一位团队成员感慨,“初来乍到,深感这里员工的幸福感。”

  团队成员中,既有深耕餐饮服务的“行家里手”,也有精通工程维保的资深技工,更有擅长会务、绿化的专业力量。“决策层思路非常明确,必须选派具备相关经验的人员充实一线,确保工作顺利开展。”项目负责人表示。

  咖啡厅便是典型例证。团队接手之初,设备虽全却基本闲置,月营业额不足万元。团队迅速整修设备,新增点心甜品、简餐及奶茶等品类,短短三四个月,月营业额便攀升至六七万元。“中午时段根本抢不到,”有员工笑言,“想买就得上午去,否则就被抢购一空了。”

  专家公寓亦是如此。40余间客房年均接待量达4500人次,从布草洗涤到客房保洁,完全参照独立酒店标准执行。理发室服务更是由南区拓展至北区,推出“快剪服务”,一举解决了北区员工“预约难、理发难”的顽疾。

  多元化服务的深度植入,成功塑造了北京建工城市运营公司“全系服务”的特色品牌。

  无声服务     错峰作业实现零干扰

  300人的团队要服务5000余名驻场员工,管理18万平方米的建筑群落,如何做到既周到细致又“无感”不打扰?

  答就就藏在“无声服务”之中。“领导次日视察,现场整洁有序,未见一丝杂乱。”项目负责人说道。这份从容背后,是无数个深夜与节假日的辛勤付出。大理石结晶养护、地毯清洗、墙面粉刷——凡涉及噪音与气味的作业,一律安排在夜间或周末。五一、国庆等长假,更是集中施工的黄金窗口。

  会务人员的训练堪称“准军事化”。物品摆放间距?左右宽度分毫不差。茶水斟倒标准?需精准把控提前量,步态、手势均有严格规范。“目光所及,不看面容,只看手势,宛若一人操作。”项目负责人描述道。为达此境,会服人员利用会议间隙反复操练,主管带队督战,直至形成肌肉记忆。

  保洁作业亦有章法。107个卫生间实施动态轮转保洁,保洁员完成一处后立即转场至下一处,在保障频次的同时实现工区全覆盖。

  人均服务面积高达6000平方米,外围保洁单人负责面积更突破1万平方米。团队大力引入机械化设备弥补人力缺口:智能扫地机器人、驾驶式洗地机、尘推车……清晨六点,尘推车已完成公共区域首遍推尘,所有产生噪音的作业于早八点前全部结束。待员工上班时,园区早已整洁如新。

  细致服务     精管细控降本显成效

  如果说全系服务体现的是广度,无声服务体现的是温度,那么细致服务体现的则是深度。

  节能降耗是硬指标。团队进驻后,将地下室停车场照明全部更换为雷达感应灯具,人走数秒自动熄灯;室外路灯依据季节日照变化灵活调整启闭时间;地源热泵机组结合天气预报智能切换昼夜能源供应模式;绿化灌溉加装电磁阀,雨水收集池满水位后自动切断补水。

  应急抢修更显专业功底。2023年12月24日,园区3号坡道空调管道突发泄漏,50余人迅速集结,利用防汛沙袋、潜水泵导流排水,破拆排烟口、关闭关键阀门,迅速控制险情。2024年春节期间,东庭院循环水主管道破裂,团队组织8名施工人员、两台挖掘机,开挖土方30立方米,深达7米,修复管道并复原防水层,赶在节后复工前圆满完工。

  大型活动保障是检验细致服务的最佳考场。每年举办的北汽职工“家”年华,现场参与人数超7000人,其中近半数为儿童。物业团队的工作聚焦于隐性细节:提前一周勘测园区车位,提前三天清空停车场,同步完成接电、搭设、安全巡检等筹备工作,诸多基础性工作均需前置谋划,确保现场需求即时响应。活动当日,全员停休,管理人员下沉一线补位,确保每个关键点位均有“双保险”。年底的年货大集保障亦是如此。数十家摊位,每处棚亭均需独立布线;亲水区域增设锥筒、专人值守,严防拥挤踩踏。今年,团队更主动承接了“家”年华与大集的餐饮服务,食堂自制汉堡、薯条、炸鸡块及盒饭等,单日供应量超2000份,全力做好后勤保障。

  自2023年入驻至2026年6月,项目年均通过节能方案助业主降低能耗支出逾百万元。这背后,是3000余枚节能标识的张贴、1124盏灯具的参数调整、300支雷达感应灯的更换,以及34块电表、8块水表的精细化数据采集……“服务的根本,在于切实解决业主在物业领域的所有难题。”项目负责人表示。