北京市自来水集团“投资建设项目管理系统”上线月余，目前，该系统运行状态良好，已完成投资建设项目审批 20余项，实现了投资建设项目管理全流程线上办理，并与该企业多个管理系统完成对接，数据互通、资源共享。市自来水集团投资建设项目管理进入数字化、高效化、规范化新阶段。

         零接触办理    适应疫情常态化形势

        “真没想到这么快就办下来了。”市自来水集团第八水厂工作人员陈思湘看着项目管理系统中“水厂井院环境治理项目”通过审批的提示信息后，感到有些不可思议。以前，此类项目完成最终审批要一周时间，现在即使在严格的疫情防控要求下，审批却仅用了3天。

        有着同样感受的还有亦庄水厂的工作人员李迪，项目管理系统上线不到1个月，她已经完成3个项目的立项工作。今年4月，北京新一轮疫情爆发后，该企业要求外部人员禁止进入，业务部室工作人员实行弹性工作制。“这种情况下，根本无法进行审批工作，多亏项目管理系统，可我们厂项目申报没落下。”

        通过项目管理系统，项目办理人员不用到集团交办材料，降低了人员流动；审批、审核工作从“面对面”到“零接触”，满足了疫情防控要求，保证了疫情防控常态化形势下集团投资建设项目快速推进的需要。系统上线近1个月，项目单位通过系统申报立项60余项，其中20余项完成审批，涉及投资金额5000余万元。

         多系统融合    实现信息共享优势互补

        定期从计划生产部拉回几箱资料，经部室领导审核后再送回计划生产部，是客户服务部韩江伟以前的固定工作。现在，他再也不用来回搬资料了，这得益于项目管理系统与协同办公平台已完成对接。“我们部室在集团外部办公，要我们审核的项目必须请部室领导签字。为了压缩项目审核时间，一有项目我都要往集团跑一趟，还要紧盯领导动态，及时送审。”韩江伟说，现在，集团、部室有关领导依托协同办公平台手机终端，拿起手机即可随时随地下载审阅项目资料进行审批，真正实现了数据多跑路，人员少跑腿。

        同时，通过项目管理系统，项目办理人员不出单位即可将材料上报。“以前从通州到集团来回就要两三个小时，有了新系统办事效率提高了，不用打印纸质材料了，还节省了往来油费，这不正是降本增效的最好体现嘛！”市自来水集团通州分公司王建蕊说。

        针对部分项目需要多个部室协同审核的情况，该企业在协同办公平台审核流程中设置“加签”功能，主要业务部室可一键将项目推送给协同审核部室，有关部室审核后一并提交集团领导审批，降低了部室间的沟通成本。通过系统互联，协同办公平台不断拓展业务范畴，为进一步实现线上办理“文事会”提供了平台。

        投资建设项目管理与财务管理紧密相连。“两个系统连接后，相关管理部室可直观对比各项目资金使用、工作进度等信息，及时指导项目单位加强成本管控，项目办理流程更加公开透明，降低了廉政风险。”市自来水集团相关负责人说。

        自来水集团通过将项目管理系统与其他业务管理系统贯通融合，达到1+1大于2的效果。

         线下到线上    创造项目管理历史

        “系统上线前，集团投资建设项目管理一直采用纸质资料申报，线下面对面逐级审核、审批的模式。工作涉及部室单位多、流程环节多、准备材料多，传统模式一定程度上制约了项目管理效能的发挥。”市自来水集团相关负责人说，特别是近年来，投资建设项目数量和规模急速攀升。到“十三五”末期，市自来水集团年度投资建设项目达900余项，是“十二五”初期的4倍多；年度投资金额超30亿元，总投资规模300余亿元。同时，企业进入高质量发展阶段，对投资建设项目管理提出更高要求，传统管理模式转型迫在眉睫。

        2019年，在集团领导支持下，项目管理系统建设启动。在多方努力下，2019年10月，年度投资计划编制模块上线试运行，实现投资计划项目申报、流转、审批和汇总统计分析线上办理。随后，该企业加速其他模块开发，2022年4月，项目立项模块进行试填报；5月，招标、竣工决算模块完成开发，于近期实现项目管理系统全流程上线运行。

        项目管理系统依照市自来水集团《投资建设项目管理办法》《招标管理办法》等制度，规范工作流程、设计申请报表，实现管理流程标准化。系统还有数据自动带入功能，前一环节录入的数据信息，后续再次出现将自动带入，保证数据一致。

        下一步，市自来水集团将不断对项目管理系统进行优化完善，实现项目管理全流程数字化，助力市自来水集团建设更加“安全、优质、绿色、智慧”的供水服务体系。